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鳳凰物業管理系統網絡寫字樓版(Property Office Soft)

寫字樓物業不同于其它類型的物業,高檔寫字樓主要是以租賃為主的招商租賃管理。鳳凰軟件根據其行業特點開發出了寫字樓物業版。

系統可以根據招商\租賃企業業態(未出租\已出租\待出租\預留\代出租\出租率)的狀態\優劣情況對尚未出租的房產進行監控和隨機分析,從而確保房產租賃過程的可控性.針對客戶簽約過程和租賃終止全程(意向\成交\續約\終止)合同管理,從而避免客戶流失或服務不到位的現象。對于(定金\成交\續約\終止\作廢)租賃合同或終止\廢除合同,均屬于公司的文檔資料,為此系統自動進行資料歸檔,便于企業管理與查詢。

《鳳凰物業管理系統寫字樓版》是一套系統化、專業化和規范化的物業管理軟件,它可以幫助物業管理公司規范管理、提高服務水平。整套系統功能強大,界面直觀,操作方便,價格低廉,可廣泛應用于各類物業管理部門。



鳳凰物業管理系統特性
  • 自動報警
  • 完善的系統完全控制
  • 靈活設置各種物業收費參數定義
  • 視頻溝通
  • 發短信通知用戶欠費
  • 結構靈活、可開發特殊功能
  • 智能收費
  • 自動月底結算
  • 網上查詢繳費信息

基本設置模塊:

鳳凰物業管理系統單機版基本設置模塊主要包括(物業公司資料,小區資料,樓宇資料,房屋資料,業主資料,停車場資料)小區及房屋資料包括有樓號、樓宇單元、樓層、房號、房型、建筑面積、套內面積、(建面與套內二選一)產權狀況、房屋備注。
住戶(業主)資料包括有:房屋及住戶資料(建筑面積、套內面積、房型、遷入日期(辦物業手續領鑰匙、辦裝修手續)、產權狀況、使用狀況、住戶名稱、身份證、工作單位、聯系電話、聯系地址、備注),房屋收費資料,住戶遷出資料(遷出日期、遷出原因等)。
停車場車位資料包括有:車位地址、車位編號、類型(地上、地下,可以自己添加/刪除)、收費類型、備注。
收費管理模塊:

主要包括有費用登記(物業管理費登記、維修基金、取暖費登記、停車費登記、水電燃氣費登記、垃圾清運費、維修費登記、租金登記、裝修押金收入與返還、自定義費用登記),費用明細查詢,合計查詢、欠費報警、欠費明細和匯總。),

每個項目都具有添加、修改、刪除、保存功能。費用明細查詢和合計查詢可以進行打印報表和導出功能。可以進行繳費和未繳費的查詢、打印(明細和匯總)。
租賃管理模塊

內容包括:出租管理、退房管理、換房管理、轉租管理、續租管理、調價管理和房態一覽圖和客戶聯系表功能。

1、出租管理可實現房間和商鋪出租的管理,可查詢某公司名下所有房間的合同明細,可查詢某一房間號碼的入住企業歷史,可查詢某一段時間內到期的合同和租賃費情況。

2、退房管理可實現退房信息的管理,根據出租管理的數據,可自動導入在住房間信息,可根據條件查詢修改各個退房信息,并實現全局共享。

3、換房管理可實現對換房的信息管理,可自動導入在住房間信息,可根據條件查詢修改各個換房信息,并實現全局共享。

4、轉租管理可實現轉租的信息管理,可自動導入在住房間信息,可根據條件查詢修改各個轉租信息,并實現全局共享。

5、續租管理可實現續租的信息管理,按時間段可查詢出到期合同和已到期合同,并進行續租的操作與管理。

6、調價管理可實現對各種調價的信息進行管理,并實現全局共享。

7、房態一覽圖可實現實時的建立全局房態圖,能根據數據自動生成直觀平面圖,能隨時導出各棟與整個小區的全部余房,每棟與整個小區的出租率,能生成每月“月報表”。可分小區進行統計匯總,新樓盤可自動進行加入。

8、客戶聯系表在本系統基本設置模塊中已有體現,可實現對客戶(公司/個人)的精確管理,可同一公司名稱可插入多個聯系人,單個聯系人可插入多個聯系方式,并隨時在各項業務的企業名稱中出現。

投訴管理模塊(投訴管理、客服回訪、小區論壇)


費用管理模塊
(費用管理、查詢合計)


住戶報修管理模塊
(住戶報修、住戶維修、物業驗收)

系統維護模塊(用戶管理、月底結算設置、數據備份、數據恢復、導出EXCEL)。


物業商務通(中國大型物業行業B2B電子商務平臺 www.wuyeb2b.com)

服務、維護、升級:


 



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